私どもは、個人情報の保護・適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行し、維持して参ります。

1. 基本方針

私どもは、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
また、個人情報を第三者へ提示・開示等する場合は、法令の定める手続きにそって行います。

3. 個人情報の利用目的

私どもが取得する個人情報は、以下の利用目的のため、使用いたします。

1)不動産の売買・仲介・賃貸、管理・アフターサービス等の情報・サービスの提供
2)建築および土木工事の企画・設計・施工・監理・請負およびコンサルティング業務の履行、情報・サービスの提供
3)1)～2)の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
4)1)～2)の商品・情報・サービス提供のための郵便・電話・電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動
5)顧客動向分析および商品開発のための調査分析
6)会計監査上の確認作業を行うため

なお、当社所定の方法により、ご本人様から申し出がありましたら、情報・サービスの提供は、取りやめさせていただきます。

4. 個人情報の安全対策

私どもは、お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩、当社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また、個人情報を取り扱う場面ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。

5. 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供致しません。

1)お客様の同意がある場合
2)法令の規定に基づく場合
3)お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
4)人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合にあって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6)利用目的 1) に掲載する業務のご契約者においては、お名前・ご住所等の所要項目について、書面・郵便物・電話・電子メール等による、金融機関・管理会社・司法書士・引越幹事会社、その他利用の目的に必要な範囲の第三者への提供
7)利用目的記載の業務に関しては、新たにグループ企業を設立した場合における新たなグループ会社への提供いたします。なお、当社所定の方法により、ご本人様から申し出がありましたら、提供は、取りやめさせていただきます。

6. 個人データの共同利用

私どもは以下の通り、お客様の個人データを共同利用致します。

共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、利用の目的に必要な範囲の個人情報

共同して利用する者の範囲
共同事業の相手方、販売代理事業の際の売主等

利用する利用目的
上記「3. 個人情報の利用目的」をご参照ください。

7. 取扱いの委託

私どもが有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正等の手続き

私どもが保有する個人データの開示・訂正・利用停止等に関するご要請につきましては、当社が定める手続きにより、（株）アルタスコーポレーションが遅滞なく担当致します。

私どもが保有する個人データの開示のご請求を希望される場合には、弊社宛にお問い合わせ下さい。弊社所定の書式を郵送、FAX又は電子メールにてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求いただくこととなります。
また、ご本人確認のできる書類を、ご用意いただきます。開示手続には、以下の手数料の他、郵送費等の実費が発生する場合がありますので予めご了承下さい。

開示対象情報／手数料
「お客様アンケート」の出力データ／300円
「購入申込書」の出力データ／300円

9. 苦情の処理

私どもの個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、上記、（株）アルタスコーポレーションが対応させていただきます。
受付時間は平日の午前10時から午後6時までとなります。

10. 本プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めて参ります。